Mit diesem Antrag können Sie die Nutzung einer Veranstaltungsstätte der Stadt Hennef (Sieg) beantragen.
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Hiermit erteile ich freiwillig meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner Daten und erkenne nachfolgende Datenschutzerklärung der Stadt Hennef an. Verantwortlicher: Stadt Hennef Der Bürgermeister Frankfurter Str. 97 53773 Hennef Kontaktaufnahme: 02242/888-0 oder unter info@hennef.de Datenschutzbeauftragte*r: datenschutz@hennef.de Die Daten werden zur Bearbeitung Ihres Antrags benötigt, nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Sie haben folgende Rechte zur Verarbeitung Ihrer Daten: Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und Löschung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internet unter: datenschutz.stadt-hennef.de Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich, zur Niederschrift beim Verantwortlichen oder mit einer E-Mail an datenschutz@hennef.de widerrufen werden. Hinweis zum Datenschutz: Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihren Anliegen und über Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte der zugehörigen Information nach Art. 13 bzw. 14 DSGVO. Dieses finden Sie unter www.hennef.de/datenschutz.
Informationen zum Nutzungsantrag ►
Sie können Räumlichkeiten und Hallen der Stadt für Ihre eigenen Veranstaltungen mieten. Hierzu zählen insbesondere die Meys Fabrik und die Halle Meiersheide.
Bitte beachten Sie: Je nach Räumlichkeit fallen unterschiedliche Mietkosten an.
Grundlage für die Berechnung des Nutzungsentgeltes ist die Nutzungsordnung der Stadt Hennef (Sieg) für Veranstaltungsstätten.
Diese finden Sie hier: Nutzungsordnung der Stadt Hennef (Sieg) für Veranstaltungsstätten
Eine Übersicht über die Hallen sowie viele weitere wichtige Infos finden sie im Themenbereich Veranstaltungsräume in "Kultur & Freizeit" unserer Internetseite.
Da Veranstaltungen sehr individuell sein können, nehmen Sie gerne vorher telefonisch kontakt zu uns auf.
Folgende Daten benötigen Sie zum Ausfüllen des Antrags:
Anhand der von Ihnen angegebenen Daten prüfen wir die Verfügbarkeit der Veranstaltungsstätten und lassen Ihnen, Verfügbarkeit vorausgesetzt, im Anschluss einen Nutzungsvertrag zukommen.
Bitte füllen Sie die auf dieser und den folgenden Seiten abgefragten informationen vollständig und gewissenhaft aus. Nur so können wir sicherstellen, dass die von Ihnen geplante Veranstaltungsstätte auch wirklich frei ist. Zeiten, die nicht angegeben sind, stehen Ihnen später ggfs. nicht zur Verfügung!
Sie möchten eine Veranstaltungsstätte als oder für einen Verein mieten, dann wählen Sie bitte bei „Handelt es sich um eine juristische Person/Personengesellschaft?“ unbedingt „Ja“. Die Eingabe des Vereinsnamen erfolgt dann im Feld "Bitte geben Sie den Namen der juristischen Person / Personengesellschaft an"
Angaben zur Vertretungsberechtigten Person
Geben Sie den oder die Vornamen einer Person so an, wie sie auf den offiziellen Ausweisen angegeben sind, zum Beispiel im Personalausweis.
Geben Sie den Nachnamen, Familiennamen beziehungsweise Zunamen an.
Firmenanschrift
Bitte beachten Sie: Führt der*die Mieter*in die Veranstaltung für einen Dritten durch, ist dieser dem Betreiber vor Vertragsabschluss zu benennen. In diesem Fall wird der Dritte neben dem Veranstalter namentlich in den Vertrag aufgenommen. Dies ist zustimmungspflichtig. Eine Zustimmung zur Überlassung der Versammlungsstätte an Dritte nach Vertragsabschluss kann ohne Angabe von Gründen vom Betreiber verweigert werden.
Sie können bereits jetzt Angaben zur dritten Partei machen, für die Sie die Veranstaltung durchführen. Sollten auf unserer Seite noch Fragen offen sein, werden wir Sie zu diesem Thema nochmal kontaktieren um die Daten in den Vertrag aufnehmen zu können.
Name, Anschrift, Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail, etc.
Getränke: Für den Ausschank von Getränken im Veranstaltungsort besteht eine exklusive Getränke bezugsvereinbarung mit der Privatbrauerei Gaffel Becker & Co. OHG, Köln. Ansprechpartner: Hennefer Wirtshaus, Telefon: +49 2242 / 87 30 307, Mail: info@henneferwirtshaus.de Dies entfällt bei Veranstaltungen, bei denen die Bewirtung ohne Nutzung der Schank- und Kühltechnik, nur mit Heißgetränken und / oder maximal 50 Liter alkoholfreien Getränken erfolgt. Technische Daten:
Ausstattung:
Stühle
Tische
10 Tische für 4 Sitzplätze (120 x 60 cm) 165 Tische für 6 Sitzplätze (180 x 60 cm) 15 Stehtische 30 Banketttische (Durchmesser 180 cm, ohne Tischdecken)
Raumgröße
Technik
Bitte beachten Sie, dass Auf- und Abbau sowie Durchführungen nur außerhalb des Mensabetriebs möglich sind. Die Anwesenheit des Hausmeisters ist zwingend notwendig. Eine Reihenbestuhlung ist nicht möglich, es kann nur die vorhanden Bankettbestuhlung genutzt werden. Die Ausgabetheken sowie die Küche der Mensa dürfen nicht benutzt werden. Es besteht die Möglichkeit die Bewirtung mit dem Küchenchef Herrn Müller (02242/9279-51) bzw. dem Caterer der Mensa abzustimmen. Das Mitbringen selbst hergestellter Speisen ist nicht gestattet. Die WC-Anlagen befinden sich im Untergeschoss und sind nicht barrierefrei. Die Behindertentoilette befindet sich nicht im gleichen Gebäude wie die Mensa und ist nur nach Rücksprache mit dem Hausmeister zugänglich. Der/Die Veranstalter*in muss sich bezüglich der Techniknutzung mit der Gesamtschule Meiersheide abstimmen. Eine Nutzung der schuleigenen Veranstaltungstechnik kann nicht garantiert werden. Unabhängig der Zustimmung der Schule darf die Nutzung nur durch seitens der Stadt Hennef autorisiertes Personal erfolgen. Technische Daten:
Es ist keine Garderobe verfügbar. Technische Daten:
Max. Personenzahl
Bühne
Es ist keine Garderobe verfügbar. Der*die Veranstalter*in muss sich bezüglich der Techniknutzung mit der Gesamtschule West abstimmen. Eine Nutzung der schuleigenen Veranstaltungstechnik kann nicht garantiert werden. Unabhängig der Zustimmung der Schule darf die Nutzung nur durch seitens der Stadt Hennef autorisiertes Personal erfolgen. Technische Daten:
Hauptraum ohne Bühne
Bitte kontaktieren Sie uns für Informationen.
Geben Sie den gesamten Zeitraum der Nutzung an. Beachten Sie auch ggf. benötigte Tage für Auf- und Abbau.
Die Bestuhlungspläne finden Sie unter:
Als Nummer ist die Variantenummer anzugeben, welche auf den Bestuhlungsplänen angegeben sind.
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Auf dieser und ggf. folgenden Seiten können Sie uns die Details zu den jeweiligen Nutzungstagen mitteilen. Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen Zeiten des Auf- und Abbaus und der Veranstaltung mit Besuchern an sich. Dazu ist zunächst das Datum des einzelnen Nutzungstages einzugeben. Anschließend können Sie auswählen ob an diesem Tag Auf- und Abbauarbeiten und/oder eine Veranstaltung mit Besuchern geplant sind. Wir benötigen diese Angaben um eine entsprechende Reservierung der örtlichkeiten vornehmen und um weitere Schritte (z.B. Brandschutz, Hausmeister, etc.) einplanen zu können. Wenn für einen Nutzungstag keine Zeiten angegeben sind, kann keine Reservierung stattfinden! Beispiele:
Geplanter Zeitraum für den Aufbau am diesem Tag:
Geplanter Zeitraum für den Abbau an diesem Tag:
Geplanter Zeitraum für den Einlass des Publikums:
Geplanter Zeitraum für die Veranstaltung an diesem Tag im Saal:
Geplanter Zeitraum der Veranstaltung an diesem Tag im Foyer:
Geplanter Zeitraum der Veranstaltung an diesem Tag:
Die Veranstaltungsstätten haben unterschiedliche Ausstattungen. Wenn Sie eines der Felder ankreuzen, wird unsere technische Planung mit Ihnen die Details klären.
Falls Sie eigene Ton-, Licht-, Bildtechnik oder Bühnenaufbauten mitbringen, wird unsere technische Planung mit Ihnen die Details klären.
Eine Zubereitung von Speisen alle Art ist in den Räumlichkeiten der Meys Fabrik nicht gestattet. In der Meys Fabrik dürfen nur fertig zubereitete Speisen ausgegeben werden.
Grundsätzlich ist Mehrweggeschirr zu verwenden.
In begründeten Ausnahmefällen kann recycelbares Einmalgeschirr verwendet werden.
z.B. Wärmebehälter elektrisch oder mit Gas/Brennpasten, Elektrische Platten, Fritteuse, etc.
Ansonsten "Keine" hineinschreiben.
Bitte beantworten Sie folgende Fragen:
Hinweis: Bei mehreren Veranstaltungstagen in direkter Folge, vermerken Sie dies bitte im Feld Bemerkungen.
Sollten Sie weitere Hinweise oder Anregungen haben, können Sie diese gerne hier hinterlassen.
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