Nutzungsantrag für Veranstaltungsstätten der Stadt Hennef (Sieg)

Vorbemerkungen

Mit diesem Antrag können Sie die Nutzung einer Veranstaltungsstätte der Stadt Hennef (Sieg) beantragen.

Datenschutzerklärung

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Hiermit erteile ich freiwillig meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner Daten und erkenne nachfolgende Datenschutzerklärung der Stadt Hennef an.

Verantwortlicher:

Stadt Hennef
Der Bürgermeister
Frankfurter Str. 97
53773 Hennef

Kontaktaufnahme: 02242/888-0 oder unter info@hennef.de


Datenschutzbeauftragte*r: datenschutz@hennef.de

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihres Antrags benötigt, nicht an Dritte weitergegeben und gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Sie haben folgende Rechte zur Verarbeitung Ihrer Daten: Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch und Löschung und Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.

Weitere ausführliche Informationen zum Datenschutz finden Sie im Internet unter:

datenschutz.stadt-hennef.de

Diese Einwilligung kann jederzeit schriftlich, zur Niederschrift beim Verantwortlichen oder mit einer E-Mail an datenschutz@hennef.de widerrufen werden.

Hinweis zum Datenschutz:

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihren Anliegen und über Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte der zugehörigen Information nach Art. 13 bzw. 14 DSGVO.
Dieses finden Sie unter www.hennef.de/datenschutz.

 

Informationen zum Nutzungsantrag

Informationen zum Nutzungsantrag ►

 

Sie können Räumlichkeiten und Hallen der Stadt für Ihre eigenen Veranstaltungen mieten. Hierzu zählen insbesondere die Meys Fabrik und die Halle Meiersheide.

 

Bitte beachten Sie: Je nach Räumlichkeit fallen unterschiedliche Mietkosten an.

Grundlage für die Berechnung des Nutzungsentgeltes ist die Nutzungsordnung der Stadt Hennef (Sieg) für Veranstaltungsstätten.

Diese finden Sie hier: Nutzungsordnung der Stadt Hennef (Sieg) für Veranstaltungsstätten

 

Eine Übersicht über die Hallen sowie viele weitere wichtige Infos finden sie im Themenbereich Veranstaltungsräume in "Kultur & Freizeit" unserer Internetseite.

 

Da Veranstaltungen sehr individuell sein können, nehmen Sie gerne vorher telefonisch kontakt zu uns auf.

 

Folgende Daten benötigen Sie zum Ausfüllen des Antrags:

  • Persönliche Daten der antragstellenden Person,
  • bei juristischen Personen: persönliche Daten der vertretungsberechtigten Person,
  • Persönliche Daten der verantwortlichen Person,
  • Angaben zum Veranstaltungsort, Räumlichkeiten und Veranstaltungsart
  • Zeitpunkt der Veranstaltung
  • Besucherzahlen
  • Bestuhlungsplan
  • Angaben zur Ausstattung und Bewirtung
  • Bewertung der Brandsicherheit

Anhand der von Ihnen angegebenen Daten prüfen wir die Verfügbarkeit der Veranstaltungsstätten und lassen Ihnen, Verfügbarkeit vorausgesetzt, im Anschluss einen Nutzungsvertrag zukommen. 

 

Bitte füllen Sie die auf dieser und den folgenden Seiten abgefragten informationen vollständig und gewissenhaft aus. Nur so können wir sicherstellen, dass die von Ihnen geplante Veranstaltungsstätte auch wirklich frei ist. Zeiten, die nicht angegeben sind, stehen Ihnen später ggfs. nicht zur Verfügung!

 

Antragstellende Person

Sie möchten eine Veranstaltungsstätte als oder für einen Verein mieten, dann wählen Sie bitte bei „Handelt es sich um eine juristische Person/Personengesellschaft?“ unbedingt „Ja“.
Die Eingabe des Vereinsnamen erfolgt dann im Feld "Bitte geben Sie den Namen der juristischen Person / Personengesellschaft an"

Angaben zur Vertretungsberechtigten Person

Geben Sie den oder die Vornamen einer Person so an, wie sie auf den offiziellen Ausweisen angegeben sind, zum Beispiel im Personalausweis.

Geben Sie den Nachnamen, Familiennamen beziehungsweise Zunamen an.

 

Firmenanschrift

Ansprechperson
Veranstaltungsdurchführung für einen dritten

Bitte beachten Sie: Führt der*die Mieter*in die Veranstaltung für einen Dritten durch, ist dieser dem Betreiber vor Vertragsabschluss zu benennen. In diesem Fall wird der Dritte neben dem Veranstalter namentlich in den Vertrag aufgenommen. Dies ist zustimmungspflichtig. Eine Zustimmung zur Überlassung der Versammlungsstätte an Dritte nach Vertragsabschluss kann ohne Angabe von Gründen vom Betreiber verweigert werden.

Sie können bereits jetzt Angaben zur dritten Partei machen, für die Sie die Veranstaltung durchführen. Sollten auf unserer Seite noch Fragen offen sein, werden wir Sie zu diesem Thema nochmal kontaktieren um die Daten in den Vertrag aufnehmen zu können.

Name, Anschrift, Kontaktperson, Telefonnummer, E-Mail, etc.

Grunddaten und Angaben zur Nutzung

Allgemeine Informationen: Halle Meiersheide

Getränke: Für den Ausschank von Getränken im Veranstaltungsort besteht eine exklusive Getränke bezugsvereinbarung mit der Privatbrauerei Gaffel Becker & Co. OHG, Köln.

Ansprechpartner: Hennefer Wirtshaus, Telefon: +49 2242 / 87 30 307, Mail: info@henneferwirtshaus.de

Dies entfällt bei Veranstaltungen, bei denen die Bewirtung ohne Nutzung der Schank- und Kühltechnik, nur mit Heißgetränken und / oder maximal 50 Liter alkoholfreien Getränken erfolgt.

Technische Daten:
 

Max. Personenzahl 1.200 Personen unbestuhlt, 1000 Personen Reihe
Bühne 140 m² (die Maße der Bühne betragen 20 mal 7 Meter)


Ausstattung:
 

Stühle

                 950 mit Armlehnen
                50 Stühle ohne Armlehnen

 

 

Tische

10 Tische für 4 Sitzplätze (120 x 60 cm)
165 Tische für 6 Sitzplätze (180 x 60 cm)
15 Stehtische
30 Banketttische (Durchmesser 180 cm, ohne Tischdecken)

 

 

Allgemeine Informationen: Meys Fabrik

Technische Daten:
 
Max. Personenzahl 199 Personen
Szenenfläche Bühnenbreite  13,50 m
Bühnentiefe  8,50 m

 

Raumgröße

 Saal mit Bühne: 357m²
Saal ohne Bühne: 291m² Foyer + Theke 192m²
Vorbereitungsraum hinter der Bühne: 40,11m²

 

Technik

 Beschallungsanlage
Funkmikrofone
Pinnwände

Allgemeine Informationen: Halle Gesamtschule Meiersheide Mensa

Bitte beachten Sie, dass Auf- und Abbau sowie Durchführungen nur außerhalb des Mensabetriebs möglich sind. Die Anwesenheit des Hausmeisters ist zwingend notwendig.
Eine Reihenbestuhlung ist nicht möglich, es kann nur die vorhanden Bankettbestuhlung genutzt werden.

Die Ausgabetheken sowie die Küche der Mensa dürfen nicht benutzt werden. Es besteht die Möglichkeit die Bewirtung mit dem Küchenchef Herrn Müller (02242/9279-51) bzw. dem Caterer der Mensa abzustimmen. Das Mitbringen selbst hergestellter Speisen ist nicht gestattet.

Die WC-Anlagen befinden sich im Untergeschoss und sind nicht barrierefrei. Die Behindertentoilette befindet sich nicht im gleichen Gebäude wie die Mensa und ist nur nach Rücksprache mit dem Hausmeister zugänglich.

Der/Die Veranstalter*in muss sich bezüglich der Techniknutzung mit der Gesamtschule Meiersheide abstimmen. Eine Nutzung der schuleigenen Veranstaltungstechnik kann nicht garantiert werden. Unabhängig der Zustimmung der Schule darf die Nutzung nur durch seitens der Stadt Hennef autorisiertes Personal erfolgen.

Technische Daten:
 

Max. Personenzahl 204 Personen
Bühne 40 m²
Raumgröße 428,09 m²
Technik auf Anfrage

Allgemeine Informationen: Gesamtschule West, Aula Fritz-Jacobi-Straße

Es ist keine Garderobe verfügbar.

Technische Daten:
 

 

Max. Personenzahl

 max. 840 Besucher Reihenbestuhlung
max. 940 Besucher Tischbestuhlung 
max. 1.000 Besucher Stehplätze
Empore:    120 Sitzplätze

 

 

Bühne

 lichte Bühnenhöhe   = 6,00 m
einfache Bühnenhöhe = 0,80 m
Bühnenbreite =   12,00 m
Bühnentiefe  =   5,00 m 500 qm
Aula ohne Bühne 500 qm

 

Technik

 Beschallungsanlage
Beleuchtungsanlage
normales Saallicht

Allgemeine Informationen: Gesamtschule West, Aula Wehrstraße

Es ist keine Garderobe verfügbar.
Der*die Veranstalter*in muss sich bezüglich der Techniknutzung mit der Gesamtschule West abstimmen. Eine Nutzung der schuleigenen Veranstaltungstechnik kann nicht garantiert werden. Unabhängig der Zustimmung der Schule darf die Nutzung nur durch seitens der Stadt Hennef autorisiertes Personal erfolgen.

Technische Daten:
 

 

Max. Personenzahl

 max. Besucher*innen Reihenbestuhlung = 563 max. Besucher*innen Tischbestuhlung = 448 max. 
Besucher*innen Stehplätze = 900

 

 

Bühne

 lichte Bühnenhöhe    =   4,70 m
=  0,80 m
=  1,00 m
=  14,00 m
=  10,80 m
=  5,90 m

Hauptraum ohne Bühne

 Aula 212 qm
Foyer 165 qm
Gesamt 377 qm

Technik

 3 Funk-Mikrofone/1 Mischpult Ton/1 Mischpult Licht Bühnenlicht/normales Saallicht
Bühnenvorhang und Saalverdunkelung

Allgemeine Informationen: Städtisches Gymnasium, PZ

Bitte kontaktieren Sie uns für Informationen.

 

Geben Sie den gesamten Zeitraum der Nutzung an. Beachten Sie auch ggf. benötigte Tage für Auf- und Abbau.

Inklusive mögliche Tage für Auf- und Abbau!

Bestuhlungsplan

Die Bestuhlungspläne finden Sie unter:

  • Stadt Hennef | Veranstaltungsräume Jeweils unter dem Punkt Downloads zur Halle Meiersheide oder Downloads zur Meys Fabrik

Als Nummer ist die Variantenummer anzugeben, welche auf den Bestuhlungsplänen angegeben sind.

Ausfüllhinweise

Ausfüllhinweise einblenden ►

Auf dieser und ggf. folgenden Seiten können Sie uns die Details zu den jeweiligen Nutzungstagen mitteilen.

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen Zeiten des Auf- und Abbaus und der Veranstaltung mit Besuchern an sich. 

Dazu ist zunächst das Datum des einzelnen Nutzungstages einzugeben.
Anschließend können Sie auswählen ob an diesem Tag Auf- und Abbauarbeiten und/oder eine Veranstaltung mit Besuchern
geplant sind.

Wir benötigen diese Angaben um eine entsprechende Reservierung der örtlichkeiten vornehmen und um weitere Schritte (z.B. Brandschutz, Hausmeister, etc.) einplanen zu können.
Wenn für einen Nutzungstag keine Zeiten angegeben sind, kann keine Reservierung stattfinden! 

Beispiele:

  • 1. Beispiel: 2 geplante Nutzungstage. An einem Nutzungstag findet nur der Aufbau der Veranstaltung statt, welche am folgenden Tag mit 200 erwarteten Besuchern stattfinden soll. Der Abbau findet direkt im Anschluss an die Veranstaltung statt:
    • 1. Tag: Datum des Nutzungstages: 01.06.2022; Finden an diesem Tag Auf- oder Abbauarbeiten statt? --> Ja; Was findet an diesem Tag statt? --> Aufbauarbeiten; Geplanter Zeitraum für die Aufbau an diesem Tag --> 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr; Erwarten Sie für diesen Tag Besucher? --> Nein
    • 2. Tag: Datum des Nutzungstages: 02.06.2022; Finden an diesem Tag Auf- oder Abbauarbeiten statt? --> Ja; Was findet an diesem Tag statt? --> Abbauarbeiten; Geplanter Zeitraum für den Abbau an diesem Tag --> 18:00 Uhr bis 22:00 Uhr; Erwarten Sie für diesen Tag Besucher? --> Ja; Geplanter Zeitraum für den Einlass des Publikums: 10:00 bis 14:00 Uhr; Voraussichtliche Besucherzahl für den Tag angeben: 200; Veranstaltung im Saal von 11:00 bis 18:00 Uhr.

 

  • 2. Beispiel: 1 geplanter Nutzungstag. Theatervorstellung für 150 Besucher. Auf- und Abbau des Bühnenbildes erfolgt am gleichen Tag.
    • Veranstaltungstag: Datum des Nutzungstages 24.03.2023; Finden an diesem Tag Auf- oder Abbauarbeiten statt? --> Ja; Was findet an diesem Tag statt? --> Auf- und Abbauarbeiten; Geplanter Zeitraum für den Aufbau an diesem Tag: 10:00 bis 12:00 Uhr; Geplanter Zeitraum für den Abbau an diesem Tag: 18:00 bis 20:00 Uhr; Erwarten Sie für diesen Tag Besucher --> Ja; Geplanter Zeitraum für den Einlass des Publikums: 12:30 Uhr bis 15:00 Uhr; Voraussichtliche Besucherzahl für den Tag angeben: 150; Veranstaltung im Saal von 15:00 bis 18:00 Uhr.

 

  • 3. Beispiel: Private Feier. Es findet kein gesonderter Auf- oder Abbau von Bühnenaufbauten, Musik o.ä. statt. Es werden bis zu 120 Gäste erwartet.
    • Veranstaltungstag: Datum des Nutzungstages 12.08.2023; Finden an diesem Tag Auf- oder Abbauarbeiten statt? --> Nein; Erwarten Sie für diesen Tag Besucher --> Ja; Geplanter Zeitraum für den Einlass des Publikums: 12:00 Uhr bis 22:00 Uhr; Voraussichtliche Besucherzahl für den Tag angeben: 120; Veranstaltung im Saal von 12:00 bis 22:00 Uhr.
Nutzungstag

Geplanter Zeitraum für den Aufbau am diesem Tag:

Geplanter Zeitraum für den Abbau an diesem Tag:

Geplanter Zeitraum für den Einlass des Publikums:

Geplanter Zeitraum für die Veranstaltung an diesem Tag im Saal:

Geplanter Zeitraum für die Veranstaltung an diesem Tag im Saal:

Geplanter Zeitraum der Veranstaltung an diesem Tag im Foyer:

Geplanter Zeitraum der Veranstaltung an diesem Tag im Foyer:

Geplanter Zeitraum der Veranstaltung an diesem Tag:

Ausstattung und Bewirtung
Benötigen Sie technische Ausstattung?

Die Veranstaltungsstätten haben unterschiedliche Ausstattungen. Wenn Sie eines der Felder ankreuzen, wird unsere technische Planung mit Ihnen die Details klären.

Bringen Sie eigene Veranstaltungstechnik ein?

Falls Sie eigene Ton-, Licht-, Bildtechnik oder Bühnenaufbauten mitbringen, wird unsere technische Planung mit Ihnen die Details klären.

Planen Sie eine Bewirtung der Gäste?

z.B. Wärmebehälter elektrisch oder mit Gas/Brennpasten, Elektrische Platten, Fritteuse, etc.

 

Ansonsten "Keine" hineinschreiben.

Bewertung Brandsicherheitswachdienst

Bitte beantworten Sie folgende Fragen:

Bemerkungen und Abschluss

Hinweis:

Bei mehreren Veranstaltungstagen in direkter Folge, vermerken Sie dies bitte im Feld Bemerkungen.

 

Möchten Sie uns noch etwas mitteilen?

Sollten Sie weitere Hinweise oder Anregungen haben, können Sie diese gerne hier hinterlassen.

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